프리젠테이션의 정의

• 특정의 그룹을 대상으로
• 적정 장소에서 제한된 시간내에
• 전달하고자 하는 메시지를 효과적으로 전달함으로써
• 자신이 원하는 바를 실행하도록 하는 행위

프리젠테이션의 요소

• 프리젠터(발표자)
• 청중
• 메시지
• 시청각 자료(옵션)

커뮤니케이션 착각

• 내가 사용하는 단어의 의미를 상대방도 나와 똑같은 의미로 받아들일 거라는 생각
• 상대방도 나와 똑같은 방식으로인식할 거라는 생각

자신감을 갖기 위해 필요한 요소

• 내용이해
• 확신
• 철저한 준비(연습)

무대공포증을 이기려면

• 즐겁게 받아들이기
• 철저한 준비와 연습하기
• 공격적으로(적극적으로) 말하기
• 메시지가 효과적으로 전달되고 있다고 믿기
• 호흡조절
• 일대일(청중에서 편안한 한 사람 바라보기)

프리젠테이션 전개

1. 청중 분석
2. 내용 구성(시작말→서론→본론→결론→맺음말)
   • 시작말(오프닝)
     • 청중들의 관심을 끄는 말
     • 30초 ~ 2분 정도
     • 일단 시선 집중
   • 서론
     • 주제 설명
     • 적당한 길이에서 끝낼 것(전체 내용의 15 ~ 20%)
     • 맨 나중에 작성(본론을 바탕으로) : 반드시 지켜야 하는 것은 아님, 권장
     • 청중을 칭찬할 것
     • 청중과 유대관계를 맺을 것(첫인상)
     • 준비가 부족 하다는 말 금지
     • 차라리 다른 곳에서 강연을 했어야 한다는 말 금지
     • '부족한 저를 불러 주어서...'식의 말 금지
   • 서론이 중요한 이유
     • 분위기 조성
     • 기대가 조성
     • 사용자가 PT를 듣고 보고 싶도록 욕구를 불러일으킨다.
     • 신문에서의 헤드라인
   • 본론
     • 전달하고자 하는 메시지를 전하는 말
     • 말, 예화, 비유, 통계, 비교, 참여, 증언, 반복, 시청각 보조자료등을 활용하여 설명
   • 결론
     • 강연 내용 요약, 핵심 내용 강조
     • 완결감
     • 마지막 인상을 멋있게
     • 갑자기 끝내지 말 것
     • 질문의 기회
     • 내용 추가 하지 말 것
     • 전체 내용의 5 ~ 10%
3. 보조재료준비
4. 연습
5. 실행
6. →청중분석(끊임없는 향상)

3P 분석

• People(청중 : 가장 중요)
  • 연령
  • 성별
  • 교육수준(지식수준) : 외국어 사용 여부
  • 직업(업종) :직업에 맞는 언어, 청중들의 언어
  • 규모
  • 특수상황(군대, 학교등의 특수 집단)
  • 그들의 언어
  • 메시지에 대해 청중의 아는 정도
  • 청중의 지위와 청중간의 관계(사장, 간부, 사원)
• Purpose(목적)
  • 정보전달
  • 설득
  • 동기부여
  • "왜~"라는 의문 갖기
• Place(장소)
  • 위치(거리)
  • 환경(Layout, 온도...etc)
  • 설비(의자, 주변환경, 시청각 보조재료, 마이크, 음향기기...etc)

청중들이 분쾌해했던 프리젠테이션 사례(실패하는 프리젠테이션)

• 프리젠테이션이 제시간에 시작되지 않았다.
• 프리젠테이션 제목과 프리젠테이션 내용이 일치하지 않았다.
• 프리젠터가 횡설수설하여 무슨 소리를 하는지 이해할 수 없다.
• 프리젠터의 어투에서 청중을 무시하고 있다는 느낌이 들었다.
• 청중의 성인임에도 어린 학생 대하듯 말했다.
• 프리젠터가 편견을 가지고 내용을 전개해 나갔다.
• 프리젠터의 복장이 상황에 어울리지 않았다.
• 프리젠터가 지나치게 자기 자랑을 했다.
• 프리젠터가 자꾸 시간이 부족하다는 소리만 한다.
• 프리젠터가 성의가 없었다.
• 프리젠터가 자신이 없었다.
• 예정된 시간안에 끝내지 못했다.
• 프리젠테이션이 끝난 후 개별적으로 질문을 받겠다고 말하고는 곧바로 떠나버렸다.

프리젠테이션 작성시 유의사항

• 한 화면에 너무 많은 것을 넣지 말 것
• 숫자/통계 자료를 적극적으로 활용할 것
• 그림 활용
• 시각적 일관성
• 중요한 곳, 강조할 곳은 별도 표시
• 색/글꼴이나 특수효과 남용 주의
• 각종 멀티미디어 활용
• 오/탈자 확인

시청각 자료를 사용하는 이유

• 전달된 정보가 오래 기억될 수 있도록 하기 위해서
• 청중의 주의 집중과 관심 유도하기 이해서
• 언어 표현을 지지하기 위해서
• 핵심 사항을 강조하기 위해서
• 사람은 오감 중 시각에 대한 영향이 가장 큼

시각 보조 재료

• 빔 프로젝터
• 영사기
• 슬라이드 프로젝터
• 괘도(슬립차트)
• OHP
• TV
• VTR/VCR
• 화이트보드
  • 시선은 항상 청중을 바라보면서, 시청각 자룔르 바라봐서는 안됨
  • 시청각 보조 재료가 없어도 PT할 수 있도록 준비(철저한 연습)

    [출처] 프리젠테이션 정리|작성자 클라인스